Распечатать документ

hmtoggle_arrow1 Выбор области печати

Для печати можно выбрать:

•Фрагмент документа – указывается вручную.

•Заданную область – указывается вручную или выбирается автоматически, если для документа в стороннем редакторе задана область печати.

•Лист документа – выбирается автоматически, если в документе не выбран фрагмент или не задана область для печати.

Печать выделенного фрагмента

Чтобы распечатать фрагмент документа, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку, диапазон ячеек, строки или столбцы, из которых необходимо распечатать данные.

2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по выделенным ячейкам или по заголовкам/содержимому выделенных строк/столбцов.

3.Выполните команду контекстного меню Печать выделенного фрагмента.

 

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Печать заданной области

При печати документа автоматически выбирается заданная область, если она указана в приложении «МойОфис Таблица» или в стороннем приложении. Например, в приложении Microsoft Excel с помощью команды Разметка страницы > Область печати или в приложении LibreOffice Calc с помощью команды Формат > Диапазоны печати.

Чтобы указать область печати в приложении «МойОфис Таблица», выполните следующие действия:

1.Выделите на листе область, которую необходимо распечатать.

2.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати > Задать область печати.

infoДля каждого листа документа область печати указывается отдельно.

Границы выбранной области печати выделяются рамкой синего цвета. При необходимости данную рамку можно скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати.

2.Снимите флажок Границы области печати.

 

Чтобы отобразить рамку, установите данный флажок повторно.

 

Чтобы изменить область печати (например, если область печати была выбрана некорректно), выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати > Очистить область печати.

2.Повторно выберите область печати так, как это описано выше.

 

Чтобы распечатать заданную область, откройте окно Параметры страницы и печать одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы и печать.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

 

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Печать текущего листа

Чтобы распечатать текущий лист документа, выполните следующие действия:

1.Убедитесь, что для документа не задана область печати.

2.Откройте окно Параметры страницы и печать одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы и печать.

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки t_file_print (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Параметры страницы и печать.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

 

Откроется окно Параметры страницы и печать.

hmtoggle_arrow1 Печать с предварительными настройками

Окно Параметры страницы и печать содержит:

•область предпросмотра документа,

•область настроек печати.

infoЕсли лист/выбранный фрагмент/заданная область не содержит данные для печати или все данные для печати находятся в скрытых столбцах и строках, окно параметров страницы и печати не открывается. На экран выводится диалоговое окно с сообщением: «Нет данных для печати. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть по крайней мере одна страница с данными для печати».

Предварительный просмотр

В области предпросмотра документа содержатся следующие кнопки:

•print_dialog_zoom_out и print_dialog_zoom_in – уменьшить/увеличить масштаб страницы в области предпросмотра;

•Вписать – вписать страницу в область предпросмотра;

•print_dialog_next_page и print_dialog_previous_page – перейти к следующей/предыдущей странице документа.

infoМасштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.

Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.

Параметры печати

В области настроек печати можно указать параметры, перечисленные в таблице.

Параметр

Назначение

Принтер

Принтер для печати документа.

Свойства принтера

Кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать.

Печать в оттенках серого

Печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета.

Копии

Количество печатаемых экземпляров документа.

Комплектовать /
Не комплектовать

Поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати:

•Комплектовать – группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3),

•Не комплектовать – группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

Область печати

Область печати документа:

•Заданная область – печать заданной области документа.

•Весь лист – печать листа, который отображается на экране в настоящий момент.

•Выделенный фрагмент – печать фрагмента, выбранного в документе.

Поле ввода номеров / диапазонов страниц для печати

Используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц выбранного листа/области/фрагмента. Страницы для печати могут быть указаны как:

•Номера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12.

•Диапазоны страниц – через дефис. Например: 1-8, 10-11.

•Страницы с начала листа/области/фрагмента до указанной – в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3.

•Страницы с указанной до конца листа/области/фрагмента – в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и лист/область/фрагмент содержит 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6.

Диапазон

Поле недоступно при печати выбранного фрагмента. Содержит следующие пункты:

•Все страницы – печать всех страниц текущего листа/заданной области печати.

•Нечетные страницы, Четные страницы – пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц.

Не печатать пустые страницы

Пустыми считаются страницы, на которых нет ячеек с данными, объектов (диаграмм, изображений, фигур), ячеек с границами или заливкой. По умолчанию флажок установлен.

При установке/снятии флажка Не печатать пустые страницы в области предварительного просмотра скрываются/отображаются пустые страницы и общее количество страниц уменьшается/увеличивается.

Если требуется распечатать отдельные страницы/диапазон страниц выбранного листа/области/фрагмента, предварительно убедитесь, что флажок Не печатать пустые страницы установлен, а затем укажите необходимые страницы/диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в области предварительного просмотра.

Двусторонняя печать

Двусторонняя печать:

•Выкл. – односторонняя печать;

•Переплет по длинному краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края;

•Переплет по короткому краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края.

Масштаб

Состав настроек в данной группе зависит от значения, выбранного в поле Область печати.

Если в поле Область печати выбран Текущий лист, то группа Масштаб содержит следующие настройки:

•По разрывам страниц – если на лист с помощью табличного редактора Microsoft Excel или LibreOffice Calc вставлены разрывы страниц, то лист разбивается на страницы в соответствии с данными разрывами.

importantЕсли на листе нет разрывов страниц, то при выборе значения По разрывам страниц все содержимое листа распечатается на одной странице в очень мелком масштабе.

•Пользовательский – вручную изменить масштаб листа относительно печатной страницы. Масштаб указывается в процентах.

importantЕсли на листе есть разрывы страниц (см. описание настройки выше), то при выборе масштаба Пользовательский печать осуществляется с учетом данных разрывов страниц.

Если в поле Область печати выбран Выделенный фрагмент, то в группе отображается поле Масштаб, которое содержит следующие значения:

•Фактический размер;

•По размеру страницы – поместить распечатку выделенного фрагмента на одну страницу;

•По ширине страницы – вписать все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу;

•По высоте страницы – вписать все строки выделенного фрагмента в одну страницу.

infoНастройки печати, которые не поддерживаются принтером, недоступны в окне Параметры страницы и печать.

Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.

Параметры страницы

В окне Параметры страницы и печать можно указать следующие параметры страницы:

•Ориентация – книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы.

•Размер бумаги – размер бумаги, используемой при печати.

•Верхнее поле, Нижнее поле, Левое поле, Правое поле – расстояние между краями страницы и содержимым документа.

 

Параметры страниц, указанные для текущего листа, можно сохранить для последующих сеансов печати. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы распечатать документ и сохранить настройки, нажмите кнопку Печать.

Параметры страниц, указанные для печати выбранного фрагмента, применяются только во время текущего сеанса. Сохранение данных настроек недоступно.

hmtoggle_arrow1 Быстрая печать

Документ можно распечатать в одно действие, без вызова окна настройки страницы и печати.

Для быстрой печати используются:

•Настройки печати по умолчанию.

•Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

 

Для быстрой печати документа выполните одно из следующих действий:

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите кнопку t_file_print (Быстрая печать).

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки t_file_print (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Быстрая печать.

© ООО «Новые Облачные Технологии», 2013—2024
«МойОфис Образование» 3.1E